Vous cherchez un modèle de facture mensuelle pour votre conciergerie ? Vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu'une facture conciergerie doit obligatoirement contenir selon la réglementation française, et nous vous donnons accès à un modèle prêt à l'emploi.
Mais avant ça, une question : savez-vous combien de temps vous passez chaque mois à remplir ces factures manuellement ? Pour la plupart des conciergeries, c'est entre 2 et 5 heures par mois. Des heures que vous pourriez consacrer à développer votre activité.
Ce qu'une facture de conciergerie doit contenir
Une facture émise par une conciergerie à ses propriétaires doit respecter les exigences légales françaises en matière de facturation.
Mentions obligatoires
- Numéro de facture — Numérotation séquentielle obligatoire (ex : FAC-2026-001)
- Date d'émission — Date à laquelle la facture est émise
- Coordonnées du prestataire — Nom ou raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA si applicable
- Coordonnées du client propriétaire — Nom et adresse du propriétaire facturé
- Désignation des prestations — Description détaillée de chaque service facturé
- Période concernée — Mois de référence pour la facturation
- Montants HT, TVA et TTC — Pour les assujettis à la TVA
- Mentions de franchise — Si applicable (franchise de TVA article 293B)
- Date d'échéance — Délai de paiement légal : 30 jours par défaut
Mentions spécifiques à une conciergerie
Au-delà des mentions légales, une bonne facture de conciergerie doit détailler :
- Le détail par réservation — Dates d'arrivée et de départ, nom du voyageur (anonymisé si besoin), plateforme source
- Les frais de conciergerie — Pourcentage ou montant fixe par réservation
- Les prestations annexes — Ménage, linge, services additionnels
- Les déductions — Annulations, remboursements
- Le revenu net propriétaire — Ce que le propriétaire percevra après déduction de vos frais
Accéder au modèle gratuit
| Section | Ce qu'elle contient | Obligatoire |
|---|---|---|
| En-tête | Logo, coordonnées conciergerie, N° SIRET | Oui |
| Destinataire | Nom et adresse du propriétaire | Oui |
| Référence | Numéro de facture, date d'émission, période | Oui |
| Détail des séjours | Tableau : dates, plateforme, frais par réservation | Recommandé |
| Prestations annexes | Ménage, linge, services spéciaux | Si applicable |
| Récapitulatif | Total HT, TVA, TTC ou mention franchise | Oui |
| Pied de facture | Conditions de paiement, IBAN | Recommandé |
Télécharge le modèle de facture
prêt à remplir en 2 minutes
- ✓ Détail par réservation (Airbnb, Booking…)
- ✓ Affichage du revenu du net propriétaire
- ✓ Format PDF · Gratuit
Les limites du modèle manuel
Un modèle de facture résout le problème du format. Il ne résout pas le problème du temps. Chaque mois, il faudra toujours :
- Récupérer manuellement les données de chaque réservation sur Airbnb et Booking
- Les reporter dans le modèle, une par une
- Vérifier les calculs et corriger les éventuelles erreurs
- Sauvegarder et envoyer chaque facture individuellement
Faakiir génère tes factures automatiquement
- Connecte ton Lodgify
- Import des réservations en temps réel
- Factures détaillées en 1 clic
- 1er mois offert